銷售訂單和送貨單以及交貨進度跟蹤表的區(qū)別與用途

銷售訂單和送貨單以及交貨進度跟蹤表的區(qū)別與用途

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大家好，今天我們來和大家接著講銷售的訂單，訂單管理里面的銷售訂單和銷售出庫單的區(qū)別，這里是我們給大家準備的erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)的一些教程，大家如果需要視頻教程和軟件，可以點贊,關(guān)注，然后留言，我免費給大家發(fā)。銷售的訂單和銷售出庫單是什么意思呢？銷售的訂單就相當于是我賣東西給客戶，我和客戶之間簽訂的一個合同，然后銷售出庫單是我根據(jù)這個合同然后給客戶發(fā)貨，銷售出庫單是會扣減庫存的，銷售訂單是不會扣減庫存的。具體的操作步驟是這樣子的，我來給大家演示一下，先點銷售訂單，我們點增加，然后我們隨便選擇一個客戶。然后選一個貨品，比如說這兩個貨品十個，十個，然后賣給他是多少錢，比如說這個是五塊錢，這個是六塊錢，好，保存，系統(tǒng)自動幫我們審核了。到目前為止，也就是說我們開了一張銷售訂單，然后賣給這家客戶兩種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品的數(shù)量和單價我們都填寫好了，單據(jù)也審核了。

到目前為止，相當于我們和客戶正式的簽訂了一個合同，然后要賣這兩種產(chǎn)品給他，這就是銷售訂單的一個作用。之后我們有了這個合同了，接下來我們就是要去履行這個合同，什么叫履行合同？就是我要給按照合同上客戶訂購的廠品給他發(fā)貨，那么這個過程我們就叫做銷售出庫單，或者是叫做銷售發(fā)貨單，那么我們在訂單管理里面，銷售出貨單，我們點增加。第一步選擇訂單上面的客戶的名稱要一模一樣，不能選錯了，我們訂單上是這個客戶，我們選中它之后，我們第二步我們選擇對應(yīng)的它的訂單號，也就是剛才我們開的訂單的號碼，就是這個號碼，選中了這個號碼之后，系統(tǒng)會自動幫我們列出來，這一張訂單上我們還有多少貨沒有給這個客戶發(fā)。好，我們點是，然后讓系統(tǒng)自動把我們列出來，好，系統(tǒng)會自動根據(jù)訂單上的數(shù)量，以及我們已經(jīng)給客戶發(fā)了多少數(shù)量，自動把這個數(shù)據(jù)給我們列出來，這個大家可以看到這個是十個，五塊錢一個，如果說你是一次性就給客戶發(fā)貨發(fā)完的話，那么直接這個數(shù)據(jù)保存生效，審核就可以了。

如果說你是分幾次給客戶發(fā)貨，比如說我這一次先給客戶發(fā)三個，我下一次再給他發(fā)七個，那么我們就根據(jù)實際的數(shù)量把數(shù)量改成實際發(fā)貨的數(shù)量，然后保存。給他發(fā)出去，大家注意一定要審核單據(jù)，我們這個是開啟了自動審核，這個審核人這里就有數(shù)據(jù)了。好，到目前為止，我們就完成了一次發(fā)貨，完成了一次發(fā)貨，好，接下來我們就可以第三步，我們就可以看一下在銷售訂單的一個交貨進度跟蹤表里面就可以查詢到這訂單的一個發(fā)貨情況。好，我們點進來看一下，點查找。在這里我們就可以看到訂購數(shù)量十個，已經(jīng)交貨了三個，它沒有交貨的數(shù)量七個，這里我們就可以看到訂單的一個完成的進度情況了。好，接下來我們再來做一次發(fā)貨，因為我們分兩次發(fā)貨，對吧，我們再做一次發(fā)貨，看一下是什么情況，點增加，還是一樣的選擇，剛才那個客戶。還是剛才一樣的選擇這個訂單號。好，大家注意一下，這個地方我們定的是十個，然后已經(jīng)發(fā)貨了一次，發(fā)了三個，然后接下來實際上我們還需要給這客戶發(fā)七個就可以了，這是我們現(xiàn)在分析出來的數(shù)據(jù)，好，我們看一下我們點是，讓它自動給我們列出來，我們看一下這個數(shù)據(jù)對不對，大家可以看到。系統(tǒng)列出來的就是你還應(yīng)該給客戶發(fā)七個，也就是說系統(tǒng)會自動進行計算，計算這張訂單你還欠客戶多少個，然后自動就幫你列出來，填到這個單據(jù)上面，省去了你自己去查詢，自己去計算的這么一個過程，非常的簡單，也就是說他跳出來是多少個，就表示你還欠這個客戶多少個，你只需要根據(jù)你本次實際發(fā)貨的數(shù)量來對這個數(shù)據(jù)進行修改就可以了。好，關(guān)于我們今天講的功能，你學(xué)會了嗎？

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