怎么樣在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)單據(jù)的分權(quán)操作相互監(jiān)督
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大家好,怎么在企管王erp系統(tǒng)里面實(shí)現(xiàn)一張單據(jù),由兩個(gè)人來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,這么一個(gè)效果,我們今天就來(lái)和大家演示一下,還是老規(guī)矩,先關(guān)注再點(diǎn)贊,這樣企管王erp系統(tǒng)的電腦端還有手機(jī)端就可以免費(fèi)下載進(jìn)行學(xué)習(xí),我們的視頻教程大家都可以免費(fèi)進(jìn)行觀看。
我們先來(lái)給大家演示一下,我們做采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)候,為了方便大家進(jìn)行操作,一張單據(jù)我們默認(rèn)情況下都是一個(gè)人直接一次性就完成了,我們點(diǎn)增加,隨便選一個(gè)單位,選一點(diǎn)貨品。好,這兩個(gè)貨品,我們直接點(diǎn)保存,大家注意這個(gè)單據(jù)實(shí)際上是叫制單人,一個(gè)叫做審核人,這個(gè)制單人是誰(shuí)保存的這張單據(jù),制單人就是誰(shuí),除了這個(gè)之外還有一個(gè)審核人,審核人就是誰(shuí)審核的這張單據(jù)。好,大家可以看到制單人是超級(jí)管理員,點(diǎn)保存的時(shí)候,大家注意看,保存。這張單據(jù)保存的時(shí)候,他自動(dòng)就幫我們做了審核,也就是說(shuō)他做了兩件事情,第一件事情是保存這張單據(jù),第二件事情他又把這張單據(jù)審核了,也就是說(shuō)本來(lái)是兩個(gè)人做的事情,他一次性就幫大家做完了,這是為了節(jié)省能力,方便。所以說(shuō)軟件默認(rèn)是開(kāi)啟了這個(gè)功能的,這個(gè)功能叫做單據(jù)自動(dòng)審核。
如果說(shuō)我們需要兩個(gè)人進(jìn)行監(jiān)督,這個(gè)時(shí)候我們就不要開(kāi)啟這個(gè)功能,也就是說(shuō)保存單據(jù)你就只保存單據(jù),你就不要自動(dòng)給我審核單據(jù)了。審核單據(jù)這件事情由另外一個(gè)人來(lái)完成,這樣就實(shí)現(xiàn)了開(kāi)單的人和審核的是兩個(gè)人,就可以達(dá)到相互監(jiān)督的一個(gè)作用。好,那么我們來(lái)看一下怎么設(shè)置,在這個(gè)設(shè)置里面有一個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置,在系統(tǒng)功能設(shè)置里面,比如說(shuō)我要設(shè)置入庫(kù)單,我就在入庫(kù)單設(shè)置里邊,我要設(shè)置出庫(kù)單就在出庫(kù)單設(shè)置里面,設(shè)置方法都是一樣的,位置不一樣。比如說(shuō)我們現(xiàn)在以入庫(kù)單來(lái)給大家舉例子,我就把入庫(kù)管理里面的,入庫(kù)單保存后自動(dòng)審核前面的勾去掉,不打勾也就不自動(dòng)審核。保存設(shè)置。好,這些設(shè)置好了之后,我們?cè)賮?lái)開(kāi)一張采購(gòu)入庫(kù)單試一下,點(diǎn)增加。選擇貨品。好,大家看這里制單人是這個(gè),審核人是一個(gè)橫杠,就表示沒(méi)有審核保存,大家看現(xiàn)在保存完了,保存完了之后,現(xiàn)在是沒(méi)有審核的,那么接下來(lái)我們就只需要等著另外一個(gè)人用他的賬號(hào)登錄進(jìn)來(lái),對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行審核就可以了,只需要登錄進(jìn)來(lái),點(diǎn)上面的審核按鈕,這張單據(jù)就審核完成了,這樣就實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)人操作同一張單據(jù),相互監(jiān)督。好。關(guān)于這個(gè)功能你學(xué)會(huì)了嗎?
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