采購訂單和采購入庫單以及到貨進度跟蹤表的區(qū)別與用途

采購訂單和采購入庫單以及到貨進度跟蹤表的區(qū)別與用途

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大家好，這里是手把手教你學erp系統(tǒng)系列教程。今天我們和大家聊一下關于采購訂單和采購入庫單，它的一個關系以及操作流程。還是老規(guī)矩，先關注，再點贊，我們的企管王erp系統(tǒng)的免費版本還有視頻教程，大家就可以免費的下載進行觀看。好，關于這個采購管理里面有一個采購訂單和一個采購入庫單，大家經(jīng)常搞混。我們所謂的采購訂單就相當于是我給供應商下了一個合同，我們簽訂了一個合同，我找供應商買100臺電腦，這個合同叫做訂單。采購入庫單就是供應商根據(jù)我們簽訂的這個合同，給我送貨過來，我進行入庫，這個過程就叫做采購入庫單。那么我們在系統(tǒng)里看一下怎么操作的。

我們先在這個采購管理里面的采購訂單點進來，之后點增加，然后選擇你找哪個供應商購買東西，比如說我們隨便選一個，選好之后，選擇你要找他購買的這個產(chǎn)品，比如說一個、兩個、三個，隨便添加三個貨品，然后我要找他采購多少個，比如說這個100個，這個200個，這個300個，多少錢呢？比如說這個是5塊錢，這個是6塊錢，這個是7塊錢。好，保存。保存之后，系統(tǒng)自動幫我們審核了。當做完這一步的意思就是說，我們給供應商簽訂了一個采購合同，然后要找他買這三樣東西，每種東西的數(shù)量和單價分別是多少錢，就相當于是我們把這個合同簽訂了。簽訂了這個合同之后的下一步就是供應商供貨，把貨給我送過來，那供應商把貨送過來的時候，我們就要進行一個入庫，入到我自己的倉庫，這個時候我們就需要做采購入庫單。做采購入庫單的時候，我們點增加，選擇供貨單位，這個供貨單位就是我們采購訂單上面的同一個供貨單位，就是這個。選擇了之后，下一步有兩種做法，第一種做法，我們直接在這里，我們選下拉框，選擇我們做的那個采購訂單，比如說這個就是我們剛剛做的那個采購訂單。選擇了這個采購訂單之后，系統(tǒng)會自動幫我們把這張訂單上的信息給我們列出來。

這里有個選項，此操作會列出這個訂單上面要入庫的貨品的數(shù)據(jù)，我們點“是”，它就自動給我們列出來，我們看一下，點“是”點了之后，大家可以看到，現(xiàn)在系統(tǒng)就自動幫我們列出來了，這就是這個訂單上它對應的數(shù)據(jù)，然后我們看一下入庫的數(shù)量這些對不對，確認沒有問題，我們直接點保存就可以了。如果說這個供應商他入庫的時候是分幾批次給我們送貨過來的，也就是說它不是一次性送完的，那么我們可以手工修改這個數(shù)量，比如說這次他先送了30個，每樣先給我送了30個，那我們只需要把數(shù)量改成真實的這次送貨的實際的數(shù)量就可以了，然后點保存。我們把這個數(shù)據(jù)保存之后，相當于就是做了這個采購入庫單，然后把它審核，這樣它就生效了。生效了之后就相當于是我們要找他買這么多東西，他已經(jīng)給我送過一次了，送的這一次呢是每樣東西30個，這就完成了第一次入庫。

之后我們就可以在這個采購的這個到貨的進度跟蹤表里面查詢這個我們的采購的情況，我們點查詢，在這里我們就可以看到我們要找這個公司采購這種東西，采購數(shù)量是100個，已經(jīng)到貨30個，還有未到貨數(shù)70個，這里就可以看到對應的一個進度情況，這就是采購單的和這個采購入庫單的一個操作的方法。這里我們再提一下，就是這個采購入庫的時候，它不是自動幫我們把這個數(shù)據(jù)列出來的嗎？你看啊，我們第一次入庫了這么多個，我們再來看一下第二次入庫的時候它會有什么變化，還是同樣的操作方法，選擇這個供應商，然后我們還是選擇之前的這個單號，大家注意這個采購訂單我們之前是做過了一次入庫了的，所以說我們實際要到貨的數(shù)量，比如說第一個貨品是要訂購了100個，實際上第一次已經(jīng)送過來30個了，那么第二次我再入庫的時候，大家看一下它的數(shù)量自動列出來的時候，大家仔細看一下這個數(shù)量，它會自動幫我們進行計算，它會自動給我們算出來這一張訂單，這個供應商還欠我們70個，它會自動給我們列出來，我們不需要人為的去記，這樣的話就非常方便，也不擔心出錯，它跳出來的是這么多，就代表它還欠我們這么多貨。好，關于這個采購訂單和這個采購的入庫單，它的一個區(qū)別和用途以及操作方法，我今天就和大家講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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